Formation Microsoft 365 Copilot pour le professionnel et son entreprise

Vous recherchez une formation pour prendre en main Microsoft 365 Copilot en tant que professionnel pour améliorer votre productivité ? Vous souhaitez organiser une session de formation complète pour les ressources humaines de votre entreprise pour assurer une prise en main optimale de Microsoft 365 Copilot au sein de votre organisation ? Gwendal Cosson, formateur Microsoft 365 Copilot et expert en intelligence artificielle vous propose une montée en compétences sur-mesure accessible à tous les professionnels et à toutes les entreprises.

Programme de Formation Microsoft 365 Copilot

1. Introduction à Microsoft 365 Copilot

Définition et concepts de base :

• Qu’est-ce que Microsoft 365 Copilot ?.
• Comment l’intelligence artificielle est intégrée dans Microsoft 365.
• Bénéfices clés pour les entreprises et les professionnels.

2. Fonctionnalités générales de Microsoft 365 Copilot

Navigation et interface utilisateur :

• Présentation de l’interface de Copilot.
• Navigation entre les différentes applications.
• Paramétrage de Microsoft 365 Copilot pour l’optimisation des performances.

3. Utilisation de Copilot dans les applications Microsoft 365

Outlook :

• Automatisation des réponses et suivi des e-mails.
• Gestion intelligente de la boîte de réception (tri, priorisation).
• Planification automatique des rendez-vous et réunions.
• Tips et astuces pour améliorer la productivité sur Outlook via Copilot.

Teams :

• Optimisation des réunions (préparation, enregistrement, transcription).
• Collaboration en temps réel avec suggestions contextuelles.
• Automatisation des tâches répétitives et gestion des équipes.
• Tips et astuces pour améliorer la productivité sur Outlook via Copilot.

Word :

• Assistance à la rédaction (correction grammaticale et stylistique).
• Génération de contenus (propositions de texte, synthèse de documents).
• Collaboration et révision en temps réel.
• Tips et astuces pour améliorer la productivité avec Teams via Copilot.

Excel :

• Analyse de données automatisée (suggestions de formules, création de tableaux et graphiques).
• Génération de rapports interactifs.
• Prévision et modélisation de données avec l’IA.
• Tips et astuces pour améliorer la productivité sur Excel via Copilot.

PowerPoint :

• Création de présentations (suggestions de mise en page, contenu visuel).
• Automatisation de la conception de diapositives.
• Recommandations pour améliorer l’impact visuel et narratif.

4. Personnalisation et paramétrage de Copilot

Personnalisation des suggestions et automatisations :

• Adaptation des fonctionnalités aux besoins spécifiques de l’entreprise.
• Paramétrage des préférences utilisateur et des modèles de réponse.
• Utilisation des templates personnalisés.

Gestion de la sécurité et confidentialité :

• Sécurisation des données et gestion des permissions.
• Conformité avec les politiques internes de l’entreprise.
• Surveillance et audit des activités de Copilot.

5. Scénarios d’utilisation et cas pratiques avec Copilot

Scénarios par secteur d’activité :

• Exemples d’utilisation dans différents secteurs (administratif, commercial, marketing, comptabilité, finance…).
• Études de cas réels d’entreprises ayant intégré Copilot.
• Les outils et intelligences artificielles complémentaires à Microsoft Copilot 365.

Ateliers pratiques :

• Exercices interactifs sur l’automatisation de tâches courantes.
• Simulation de gestion de projets avec Teams et Planner.
• Création de documents et rapports avec Word et Excel.

6. Résolution de problèmes et support continu de Copilot

Troubleshooting et questions fréquentes :

• Résolution des problèmes courants rencontrés par les utilisateurs.
• Astuces et meilleures pratiques pour optimiser l’utilisation de Copilot pour les professionnels.

Ressources et support continu :

• Accès aux ressources de formation continue et documentation.
• Contacts pour le support technique et assistance utilisateur.
• Mettre en place une veille pour progresser avec Copilot.

6. Exercice individuel ou en groupe sur-mesure pour maîtriser le potentiel de Copilot

• Mise en place d’un exercice de production personnalisé en fonction des missions assurées par les professionnels.
• Revue et correctif des pratiques pour optimiser la productivité.
• Mise en commun des productions pour échange des bonnes pratiques.

Qui est Gwendal Cosson, formateur Microsoft 365 Copilot ?

Gwendal Cosson est formateur Microsoft 365 Copilot et expert en intelligence artificielle. Il assure des formations pour les entreprises et professionnels qui la composent depuis 2014. Gwendal Cosson exploite toutes les techniques et méthodologies permettant aux entreprises et aux professionnels de maîtriser Microsoft 365 Copilot et surtout d’optimiser leurs performances avec ce logiciel grâce à une découverte et une prise en main de toutes ses fonctionnalités. Gwendal Cosson présente de façon concrète et ludique toutes les techniques permettant de décupler les résultats avec Microsoft 365 Copilot.

Quels sont les objectifs de la formation Microsoft 365 Copilot ?

La formation Microsoft 365 Copilot vise à équiper les professionnels et les entreprises avec les compétences nécessaires pour exploiter pleinement les fonctionnalités avancées de cet outil, optimisant ainsi leur productivité et efficacité au quotidien.

Le premier objectif de cette formation est d’améliorer la productivité en utilisant l’intelligence artificielle pour automatiser des tâches répétitives et chronophages. Les participants apprendront à utiliser Copilot pour gérer leurs e-mails de manière plus efficace dans Outlook, planifier des réunions intelligemment et automatiser des réponses courantes, leur permettant de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Ensuite, l’automatisation des tâches spécifiques grâce à Copilot sera un axe majeur de la formation. Que ce soit pour générer des rapports complexes dans Excel, créer des documents bien rédigés et structurés dans Word, ou concevoir des présentations percutantes dans PowerPoint, les utilisateurs découvriront comment Copilot peut fournir des suggestions pertinentes, automatiser des processus et réduire le temps consacré à la création de contenu. Cela se traduit par une réduction significative des erreurs humaines et une augmentation de la qualité et de la cohérence des documents produits.

En outre, la formation se concentrera sur l’optimisation de la gestion de projets et de la collaboration au sein des équipes à travers Microsoft Teams. Les participants verront comment Copilot peut faciliter la préparation, la conduite et le suivi des réunions, ainsi que l’organisation et la gestion des tâches et projets en temps réel. Grâce à des suggestions basées sur le contexte et l’historique des interactions, Copilot améliore la coordination et la communication, assurant que toutes les parties prenantes sont alignées et informées.

Enfin, un aspect clé de la formation sera la personnalisation et le paramétrage de Copilot pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Les utilisateurs apprendront à ajuster les paramètres de Copilot pour qu’il réponde aux exigences de leur secteur d’activité, tout en garantissant la sécurité et la confidentialité des données. Cela permettra aux entreprises de tirer le meilleur parti de Copilot tout en restant conformes aux réglementations et politiques internes.

En conclusion, cette formation est conçue pour démontrer comment Microsoft 365 Copilot peut transformer la manière dont les professionnels travaillent, en augmentant leur efficacité, en libérant du temps pour des activités stratégiques et en améliorant la qualité de leur collaboration et communication. Les participants repartiront avec une compréhension approfondie des outils à leur disposition et des compétences pratiques pour les appliquer immédiatement dans leur environnement professionnel.

A qui est destinée la formation Microsoft 365 Copilot ?

La formation Microsoft 365 Copilot est conçue pour être bénéfique et accessible à une diversité de publics, couvrant une multitude de secteurs d’activité, de fonctions au sein de l’entreprise et de niveaux de compétence technologique.

• Dans le secteur financier et comptable, cette formation est idéale pour les banques, les cabinets comptables et les services financiers, où l’automatisation des tâches et l’analyse de données sont cruciales.
• Dans le domaine de la santé et des services sociaux, les hôpitaux, cliniques et organisations de soins à domicile pourront améliorer leur gestion administrative et optimiser la communication entre équipes.
• Le secteur de l’éducation et de la formation, incluant écoles, universités et centres de formation professionnelle, bénéficiera de la capacité de Copilot à organiser des cours, préparer des documents pédagogiques et faciliter la collaboration entre enseignants et étudiants.
• Pour les entreprises de technologie et d’informatique, telles que les sociétés de développement logiciel, services IT et startups technologiques, la formation offre des outils pour améliorer la gestion de projets et la productivité des équipes techniques.
• Les acteurs du commerce et de la vente au détail, que ce soit dans les chaînes de magasins, le e-commerce ou les entreprises de vente directe, trouveront en Copilot un allié pour la gestion des inventaires, la planification des ventes et l’amélioration du service client.
• Les entreprises industrielles et de fabrication, ainsi que celles d’ingénierie, bénéficieront de l’optimisation des processus opérationnels et de la facilitation de la communication sur le terrain.
• Les services juridiques, y compris les cabinets d’avocats et les services juridiques internes, tireront parti de la capacité de Copilot à gérer des documents complexes et à automatiser les recherches juridiques.
• Le secteur public et les administrations, tels que les gouvernements, les municipalités et les organismes publics, pourront utiliser ces outils pour améliorer l’efficacité des services, la gestion des dossiers et la communication avec les citoyens.

En termes de fonctions au sein de l’entreprise, la formation s’adresse aux cadres dirigeants, managers, équipes de projet, départements de ressources humaines, services marketing, équipes de vente, personnel administratif, et techniciens IT. Quel que soit leur niveau de compétence, du débutant à l’utilisateur avancé, tous les professionnels pourront tirer parti de cette formation grâce à son approche progressive et personnalisée, permettant une mise en pratique immédiate des compétences acquises pour améliorer la productivité et l’efficacité dans leurs tâches quotidiennes.

Pourquoi se former à Microsoft 365 Copilot ?

Avec l’intégration de l’intelligence artificielle via Copilot au sein de la suite Microsoft 365, les méthodologies de production bureautiques au sein des entreprises ont évolué. Les aspects techniques de production se sont simplifiés mais cela nécessite de comprendre toutes les nouveautés offertes par Microsoft 365 Copilot qui sont désormais accessibles aux utilisateurs. Surtout, l’intégration de l’IA sur Microsoft 365 nécessite d’adopter une nouvelle philosophie de travail. C’est pour assimiler les nouveaux usages et nouvelles pratiques de production via Microsoft 365 Copilot qu’une formation sur cette mise à jour du logiciel est précieuse.

Tout d’abord, Microsoft 365 Copilot utilise l’intelligence artificielle pour automatiser les tâches répétitives et chronophages, permettant aux utilisateurs de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée. Par exemple, Copilot peut automatiser la gestion des e-mails dans Outlook, organiser des réunions intelligentes dans Teams, ou encore générer des rapports détaillés dans Excel. Cette automatisation réduit les erreurs humaines et accélère les processus, augmentant ainsi l’efficacité opérationnelle.

Ensuite, Copilot améliore la collaboration et la communication au sein des équipes. Dans un environnement de travail moderne, la capacité à collaborer efficacement est cruciale. Avec Copilot, les équipes peuvent organiser et suivre leurs projets de manière transparente, partager des documents en temps réel et recevoir des suggestions contextuelles pour améliorer la qualité des interactions. Cela est particulièrement bénéfique pour les équipes réparties géographiquement ou travaillant à distance.

De plus, se former à Copilot permet une personnalisation avancée des outils Microsoft 365. Chaque entreprise a des besoins spécifiques et Copilot peut être configuré pour répondre à ces besoins, en offrant des recommandations adaptées et en automatisant des workflows spécifiques. Cette personnalisation assure que les outils sont utilisés de manière optimale, alignée avec les objectifs de l’entreprise. La formation Microsoft 365 Copilot sur-mesure prend ainsi tout son sens.

La formation permet également de maximiser l’utilisation des fonctionnalités avancées de Microsoft 365. De nombreux utilisateurs n’exploitent pas pleinement les capacités des outils à leur disposition. En se formant à Copilot, les professionnels découvrent de nouvelles fonctionnalités et méthodes pour améliorer leur travail quotidien, que ce soit par des analyses de données plus approfondies dans Excel, des présentations plus dynamiques dans PowerPoint, ou une gestion documentaire plus efficace dans Word.

En outre, la formation à Copilot est un investissement dans l’avenir. Avec la rapide évolution des technologies et des outils de travail, rester à jour avec les dernières innovations est essentiel. Copilot, en intégrant les avancées en matière d’intelligence artificielle, représente l’avenir des outils de productivité. Les entreprises formant leurs employés à ces technologies sont mieux préparées à s’adapter aux changements et à maintenir leur compétitivité.

Enfin, la formation à Microsoft 365 Copilot contribue à une meilleure gestion de la sécurité et de la confidentialité des données. Dans un contexte où la protection des informations est primordiale, comprendre comment paramétrer et utiliser Copilot en toute sécurité est crucial. Les utilisateurs apprendront à respecter les politiques de sécurité internes tout en tirant le meilleur parti des outils disponibles.

En résumé, se former à Microsoft 365 Copilot permet non seulement d’optimiser la productivité et l’efficacité, mais aussi d’améliorer la collaboration, de personnaliser les outils pour répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise, et de préparer l’organisation aux défis futurs tout en assurant une gestion sécurisée des données. C’est un investissement stratégique pour toute entreprise souhaitant rester à la pointe de la technologie et maximiser ses performances.

La formation Microsoft 365 Copilot se déroule-t-elle en présentiel ou en distanciel ?

Votre formateur Microsoft 365 Copilot peut assurer la formation en présentiel ou à distance via visio. Gwendal Cosson peut intervenir dans vos locaux professionnels ou dans les locaux Agence Média situés à Nantes. La formation Microsoft 365 Copilot peut être assurée partout en France.

Quelle est la durée de la formation Microsoft 365 Copilot ?

La formation Microsoft 365 Copilot peut être assuré sous 2 formats différents :

• Format 1/2 journées soit 3 heures pour découvrir tout le potentiel de Microsoft 365 Copilot orientée présentation théorique.
• Format 1 journée soit 7 heures pour découvrir et appliquer tout le potentiel de Microsoft 365 Copilot orientée présentation théorique et exercices pratiques.

Quel est le prix de la formation Microsoft 365 Copilot ?

La formation Microsoft 365 Copilot est accessible à partir de 700€ HT. Toutefois, chaque formation est personnalisée donc un devis spécifique est édité afin de vous proposer la formule la plus adaptée à vos besoins.

La formation Microsoft 365 Copilot peut-elle être prise en charge ?

Votre formation en intelligence artificielle avec Microsoft 365 Copilot peut être prise en charge financièrement par divers organismes tels que les OPCO, le CPF et le FNE. Nous sommes en mesure de construire pour vous le meilleur plan de financement pour votre formation.

Pour maximiser la rentabilité de cet investissement pour votre organisation, nous vous conseillons sur les opportunités de financement à votre disposition. Notre équipe spécialisée vous guide dans le dédale des options de financement, identifiant les dispositifs les plus avantageux pour vous. Que ce soit par l’intermédiaire des OPCO, du Compte Personnel de Formation (CPF), ou du Fonds National pour l’Emploi (FNE), nous assurons une gestion complète et efficace de la partie administrative, vous permettant d’assurer une prise en charge optimale.

En collaborant étroitement avec vous, nous facilitons l’obtention de financements qui peuvent couvrir tout ou partie des coûts de votre formation. Cela inclut l’analyse de votre situation spécifique, la préparation des dossiers de demande de financement, et la gestion des formalités administratives. Vous bénéficiez ainsi d’un remboursement total ou partiel de votre formation, rendant l’adoption de Microsoft 365 Copilot encore plus accessible et avantageuse.

Notre objectif est de faire en sorte que la formation devienne l’investissement le plus rentable pour votre organisation. En plus de vous fournir un programme de formation de haute qualité, nous nous assurons que vous tirez parti des ressources financières disponibles pour alléger votre charge financière. Grâce à notre expertise en financement de la formation, vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel : améliorer votre productivité et votre efficacité grâce à Microsoft 365 Copilot, tout en bénéficiant d’un soutien financier adapté et optimal.

Comment réserver votre formation Microsoft 365 Copilot ?

1. Prise de contact initiale : nous commençons par un premier contact, que ce soit par email, téléphone, réseaux sociaux ou lors de rencontres professionnelles. Lors de cette étape, nous vous présenterons brièvement les avantages de la formation Microsoft 365 Copilot et comment elle peut répondre aux défis spécifiques que votre entreprise rencontre. Notre objectif est de vous démontrer comment cette formation peut améliorer votre productivité, automatiser des tâches et optimiser vos processus de travail.
2. Analyse de vos besoins : nous réalisons un diagnostic personnalisé pour comprendre les besoins spécifiques de votre entreprise. Cette étape peut inclure des entretiens avec vos responsables, des questionnaires pour vos employés ou une analyse de vos processus actuels. Cela nous permet d’identifier clairement vos objectifs de formation, qu’il s’agisse de l’amélioration de la gestion des e-mails, de l’optimisation des réunions, ou de l’automatisation de la création de rapports. Nous veillons à ce que ces objectifs soient alignés avec vos priorités stratégiques.
3. Proposition de formation Microsoft 365 Copilot personnalisée : sur la base du diagnostic, nous élaborons un programme de formation sur mesure. Ce programme détaillera les modules, les compétences à acquérir, les méthodes pédagogiques utilisées (ateliers pratiques, cas d’usage, etc.), et la durée de chaque session. Nous vous présenterons ensuite cette proposition lors d’une réunion, en utilisant des supports visuels et des exemples concrets pour illustrer les avantages de la formation pour votre entreprise.
4. Planification et organisation de la formation Microsoft 365 Copilot : une fois la proposition acceptée, nous définissons ensemble les modalités pratiques de la formation : dates, horaires, lieu (présentiel ou distanciel), matériel nécessaire, etc. Nous nous assurons que ces modalités sont adaptées à vos contraintes. De plus, nous vous expliquerons les options de financement disponibles, comme les dispositifs de formation continue (CPF, OPCO, etc.), et nous vous accompagnerons dans les démarches administratives pour obtenir ces financements.
5. Mise en place de la formation formation Microsoft 365 Copilot : nous vous aidons à communiquer en interne sur la formation pour assurer la participation et l’engagement de vos employés. La formation est ensuite animée en utilisant des méthodes interactives et pratiques pour maximiser l’engagement et l’apprentissage des participants. Chaque module est conçu pour être compréhensible et applicable immédiatement.

Contactez votre formateur Microosoft 365 Copilot !