Attaché de presse indépendant : rôle et mission pour l’entreprise en 2024 !

Découvrez le métier d’attaché de presse indépendant vu par Gwendal Cosson. Gwendal Cosson est spécialiste des technologies et méthodologies de médiatisation. Dans son activité, Gwendal Cosson prend le rôle d’attaché de presse indépendant pour ses partenaires clients. Il nous partage son point de vu sur le rôle et la mission de l’attaché de presse indépendant tout en partageant ses propres expériences pour aider à mieux comprendre

Définition de l’attaché de presse presse

Définition d’attaché de presse indépendant : l’attaché de presse indépendant, également appelé responsable des relations publiques, est un professionnel chargé de gérer la communication entre une organisation, une entreprise, une personnalité ou un individu et les médias, notamment les journalistes, les rédactions et les organes de presse. La fonction d’attaché de presse indépendant vise à promouvoir une image positive de l’entité qu’il représente en travaillant à la diffusion d’informations, d’actualités et de messages clés dans les médias. Ses responsabilités principales comprennent la rédaction de communiqués de presse, l’organisation de conférences de presse, la gestion des relations avec les journalistes, la planification de stratégies de communication, la surveillance des médias et la gestion de crises médiatiques. L’objectif ultime de l’attaché de presse est de contribuer à la visibilité, à la crédibilité et à la réputation positive de l’entité qu’il représente dans les médias et auprès du public.

Où peut opérer un attaché de presse indépendant ?

L’attaché de presse indépendant peut évoluer au sein de différentes structures.

Comme le nom de sa fonction l’indique, l’attaché de presse indépendant travaille soit pour sa propre structure où est soit rattaché à une agence. Cette dernière peut prendre la forme d’une agence de relations presse, d’une agence de relations média ou d’une agence de relations publiques. Lorsqu’il est rattaché à une agence, l’attaché de presse indépendant peut être missionné pour une organisation spécifique via l’agence qui l’a missionné en agissant comme prestataire externe. L’attaché de presse indépendant évolue, dans la majorité des cas, à son compte sous le statut d’auto-entrepreneur ou avec un statut d’entreprise. L’attaché de presse indépendant peut donc aussi posséder sa propre agence de relations presse.

L’attaché de presse peut collaborer avec plusieurs typologies de clients comme les entreprises, les institutions et les associations. L’attaché de presse est amené à évoluer sur plusieurs secteurs comme le tourisme, le luxe, le commerce, l’industrie ou encore l’immobilier.

Quel est le rôle de l’attaché de presse indépendant ?

Le rôle de l’attaché de presse indépendant lorsqu’il travaille pour une entreprise est de contribuer à son développement et à sa pérennité. En effet, l’attaché de presse indépendant possède un rôle prépondérant dans l’évolution de l’entreprise dont il gère les relations presse et média. L’image de marque des entreprises et de leurs dirigeants impacte directement leur attrait auprès de leur audience cible. Ainsi, l’attaché de presse indépendant doit construire et sécuriser l’image de marque de l’entreprise, de ses marques et de ses dirigeants afin de donner confiance à ses prospects, ses clients, ses partenaires, ses fournisseurs, ses collaborateurs et ses investisseurs.

L’attaché de presse indépendant contribue à l’édition de contenus éditoriaux mélioratifs qui sont diffusés sur des médias de notoriété. Ainsi, les médias de notoriété permettent de crédibiliser et légitimer une marque et ses dirigeants auprès du grand public grâce à la confiance qui leur est attribuée. L’attaché de presse indépendant favorise le rayonnement de l’entreprise via ses actions de relations presse et média.

Quel est l’intérêt de l’attaché de presse indépendant pour une entreprise ?

Le fait que chaque acteur qui lévite autour d’une structure ai une bonne perception de celle-ci permet de favoriser les achats, les partenariats, les investissement et les collaborations privilégiées. Grâce à ses actions, l’attaché de presse contribue directement et indirectement au développement du chiffre d’affaires de la structure pour laquelle il travaille.

Aujourd’hui, avec la communication multimédia et la forte consommation du contenu en ligne par les consommateurs, les actions de relations presse et média assurées par l’attaché de presse sont fortement influencées par le digital. Outre la presse institutionnelle et les médias traditionnels (Magazine, TV ou radio), l’attaché de presse doit maîtriser les relations médias 2.0 avec les influenceurs et médias en ligne (blog, chaîne Youtube ou podcast). Cela induit une forte maîtrise de la communication multimédia et favorise l’empreinte positive de l’entreprise pour l’image de marque de l’entreprise.

L’attaché de presse indépendant est en mesure de prouver le bénéfice de ses actions. Pour cela, il peut se fier aux retombées médiatiques de ses actions comme le nombre de vues, le nombre de clics, la portée des publications et la viralité des contenus sociaux. On observe également une forte influence entre les actions menées par l’attaché de presse indépendant et le taux de conversions du site internet de l’entreprise. On peut souvent observer une augmentation du nombre d’objectifs atteints comme le nombre de visiteurs, le nombre de commandes, le nombre de devis, le nombre d’appels téléphoniques ou le nombre de téléchargements de catalogues.

L’attaché de presse pour prouver le bien fondé de ses actions s’appuient donc sur des chiffres clés sur lesquels il s’appuie pour rendre compte de la qualité de ses actions. L’attaché de presse indépendant lorsqu’il collabore avec une entreprise peut prouver sa rentabilité par rapport à l’investissement de l’entreprise sur ses services.

Quelles sont les missions de l’attaché de presse indépendant ?

• Edition de la stratégie média : l’attaché de presse indépendant en tant qu’expert du domaine de la médiatisation se doit de définir la stratégie média de l’entreprise. L’attaché de presse indépendant détermine l’audience cible à viser, les objectifs à atteindre, les contenus éditoriaux à produire, les médias à exploiter. L’attaché de presse indépendant peut réaliser un audit en amont de ses actions afin de déterminer des actions précises à mener en fonction de l’historique de l’entreprise en matière de relations presse et média.
• Rédaction de communiqués de presse : création de communiqués de presse pour annoncer des nouvelles, des événements ou des développements importants concernant l’entité qu’il représente. Le communiqué de presse peut être écrit ou vidéo. Il s’agit d’un contenu attractif permettant de délivrer une information clé et un message pouvant susciter l’intérêt des journalistes et éditeurs de médias.
• Relations avec les médias : établissement et entretien de relations étroites avec les journalistes, rédacteurs en chef, influenceurs, éditeurs de médias et autres professionnels des médias. L’attaché de relations presse dispose généralement d’un fichier de contact et d’un réseau qui est généralement l’une de ses principales forces. Il possède une forte notoriété sur Linkedin qu’il utilise comme outil de réseautage.
• Gestion des interviews : coordination d’interviews avec des porte-parole de l’organisation et préparation de ces derniers à répondre aux questions des médias. Les interviews peuvent être écrites ou éditées sous formes de vidéos ou podcasts. Les interviews permettent notamment de travailler l’image de marque (personal branding) des personnalités influentes de l’entreprise.
• Organisation de conférences de presse : planification et gestion d’événements médiatiques pour annoncer des initiatives majeures ou des annonces importantes. Les conférences de presse peuvent être animées par l’attaché de presse.
• Rédaction de discours et de déclarations : préparation de discours, de déclarations et de messages clés pour les porte-parole de l’entité qu’il représente. L’attaché de presse possède aussi un rôle de conseiller en communication.
• Edition des contenus éditoriaux : l’attaché de presse est amené à produire les textes mais aussi les photos, vidéos et bandes son.
• Surveillance des médias : suivi régulier de l’actualité et des mentions médiatiques pour évaluer la couverture médiatique et l’impact des communications. L’attaché de presse veille à l’évolution des tendances presse et médias pour adapter ses actions aux nouveaux codes de communication multimédia et modes de consommation de contenu.
• Gestion de crises médiatiques : réponse aux crises médiatiques en élaborant des stratégies de gestion de crise et en fournissant des informations aux médias pour gérer au mieux la situation.
• Planification de stratégies de communication : élaboration de plans de communication multimédia à long terme pour atteindre les objectifs de notoriété, de réputation et de visibilité de l’entité.
• Rédaction de dossiers de presse : préparation de documents d’information détaillés sur les produits, les services, les projets ou les personnalités représentées.
• Analyse des retombées médiatiques et résultats : évaluation des retombées médiatiques des efforts de communication et préparation de rapports pour mesurer l’efficacité des activités de presse.
• Gestion des médias sociaux : supervision de la présence en ligne de l’entité sur les plateformes de médias sociaux et création de contenus pertinents. L’attaché de presse exploite la viralité des réseaux sociaux de l’entreprise mais également des médias partenaires pour favoriser au mieux le relai médiatique grâce aux communautés sociales. L’attaché de presse possède une bonne maîtrise du community management.
• Gestion des moteurs de recherche : l’attaché de presse possède une forte expertise en référencement naturel (SEO). Ce domaine permet d’exploiter à bon escient la visibilité offerte par les moteurs de recherche comme Google. L’attaché de presse maîtrise aussi les algorithmes des moteurs de recherche pour influer sur le positionnement des résultats.
• Lobbying médiatique : influence des médias pour faire valoir les intérêts de l’organisation auprès du public et des décideurs. L’attaché de presse peut valoriser un message ou une idée en mettant en place des actions ciblées pour prouver le bénéfice d’un produit, d’un service ou d’un concept auprès du grand public ou  d’institutions.
• Veille concurrentielle : surveillance des actions médiatiques de la concurrence pour rester informé des tendances et des développements du secteur. L’attaché de presse met en place une veille sur le nom de l’entreprise, de ses marques, de ses dirigeants ou encore des campagnes de relations presse et média. Grâce à des logiciels, l’attaché de presse est en mesure de détecter toutes les mentions presse et média, les centraliser et les exploiter à bon escient comme en créant une revue de presse ou en relayant les parutions sur une page presse, sur les réseaux sociaux ou via des campagnes mailing.
• Modération des contenus presse et média en ligne : l’attaché de presse est amené à traiter les mentions presse et médias en ligne ainsi que les réactions des internautes. L’attaché de presse peut ainsi traiter les critiques d’entreprises sur internet et mettre en place des actions pour supprimer les contenus en ligne comme par exemple les mentions négatives sur Google.
• Création de partenariats médiatiques : collaboration avec d’autres organisations ou médias pour promouvoir conjointement des événements ou des initiatives. L’attaché de presse indépendant peut notamment mettre en place des opérations de co-branding avec des influenceurs.
• Gestion des événements médiatiques : participation à des événements médiatiques, des salons professionnels et des conférences pour représenter l’entité. L’attaché de presse est un acteur clé des événements lors des événements physiques de l’entreprise. Avant les événements, l’attaché de presse prépare une tactique presse et média dédiée au rayonnement de l’événement. Pendant l’événement, il gère tous les aspects médiatiques. Après l’événement, il gère les relais presse et média et analyse les retombées médiatiques.
• Formation des ressources humaines aux relations presse et médias : l’attaché de presse peut intervenir auprès des ressources humaines de l’entreprise pour assurer leur montée en compétences sur le domaine des relations presse et média. Cela permet de sensibiliser les ressources humaines aux enjeux des relations presse et média et de leur permettre de devenir acteurs à part entière de la stratégie de relations presse et média de l’entreprise.
• Gestion de projet presse et média : l’attaché de presse gère le projet en assurant les échanges avec chaque acteur du projet. Il assure des points réguliers avec ses partenaires clients pour faire le point sur les actions et résultats et pour présenter les actions de relations presse et média à venir.

L’attaché de presse indépendant, un communicant créatif et actif en 2024

L’attaché de presse indépendant possède de nombreux atouts pour l’entreprise :

1. L’attaché de presse possède une expertise concernant les aspects juridiques de la communication multimédia. Il peut ainsi gérer les problèmes d’e-réputation liés par exemple à la publication de contenus calomnieux.
2. L’attaché de presse indépendant est flexible puisqu’il n’est lié à l’entreprise que par un contrat de prestataire. L’entreprise peut donc engager un attaché de presse pour une période ou pour une mission précise. L’attaché de presse peut évoluer en toute autonomie ce qui permet à l’entreprise d’externaliser cette fonction avec un spécialiste du domaine.
3. L’attaché de presse indépendant possède une forte affinité avec les nouvelles technologies de médiatisation. Il maîtrise les moteurs de recherche et leurs produits de médiatisation comme par exemple Google Actualités ou Google Discover. Il maîtrise également les concepts marketing tels que l’affiliation ou le story telling.
4. L’attaché de presse se doit aussi de maîtriser les technologies d’intelligence artificielle pour ses actions de relations presse et média pour optimiser sa productivité. Il maîtrise également les logiciels marketing. Il apporte ainsi une véritable culture médiatique au sein de l’entreprise en apportant une expertise sur les technologies et méthodologies de médiatisation.